下箭头代码(箭头代码编程python)
在日常办公中难免会遇到 表格内容需要按照字段去进行拆分成多个工作表。
很多小伙伴可能会用笨办法操作:筛选,新建工作表,复制粘贴,然后重复这个步骤把工作完成。
聪明一点的可能会去问度娘找VBA代码自己改改用了,但并不是所有人都知道VBA代码怎么用和怎么改。
所以今天就教大家 如何不用VBA代码快速将一个工作表按要求拆分成多个工作表。
前提条件是要使用Office2013及以上软件操作。
下图是一份最常见的表单文件,现在领导要求按照B列里面的内容---“收款对象”,将总表拆分成不同的工作表。
也就是需要单独新建一个工作表,把B列相同字段内容,复制粘贴过去。并且让工作表按照字段内容重命名,基本效果见下图:
如果是你,你会怎么操作?是按照文章开头说的筛选、复制、粘贴还是找代码呢?今天跟大家分享一下 如何使用Excel内置的功能按照列字段进行快速拆分(但是要跟大家再次提醒的是这个功能必须要Office2013及以上版本才可以,低版本使用会存在差异)。
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第一步:鼠标选中单元格数据区域中的任意单元格,在【插入】选项卡中找到【表格】-【数据透视表】-点击确定。默认存放位置为新工作表,确定后就会新建一份工作表出来。
第二步:我们在数据透视表字段里面将需要拆分的字段用鼠标拖动放入【筛选】栏里。案例演示的是收款对象字段,所以就将收款对象字段拖动到 筛选栏,其他内容依次按照顺序放入 行里面。
字段拖动摆放的位置一定不能错!拖动位置截图如下:
第三步:鼠标继续选择表格数据区域,光标定位到数据区域中,在【设计】选项卡的最左边找到布局分组。
在【报表布局】中设置“以表格形式显示”与“重复所有项目标签”;
在【分类汇总】中设置“不显示分类汇总”;
在【总计】中设置“对行和列禁用”;
然后在【分析】选项卡中点击【取消+/-按钮】。
这也是滴答老师课程中常说的数据透视表的三板斧技巧。
第四步:鼠标选中数据透视表单元格,继续在【分析】选项卡里找到【数据透视表】选项,单击打开后选择“显示报表筛选页”,选择“收款对象”,点击确定就会发现生成了多个工作表。
第五步:虽然多个工作表批量生成出来了,但是还需要我们最后批量操作一下。
先选中工作簿里第一个工作表,然后按住Ctrl键,鼠标单击左下角向右的切换的箭头,再按住Shift键,选中截止最后一个字段列表内容的工作表,这时多个批量生成的工作表就组成了工作组。
我们可以对其中内容设置格式,删除前两行多余内容,调整字体字号大小等等,最后设置完后我们取消工作组即可。这样就根据表格列相同字段内容拆分成多个工作表啦!
以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~那么如何将多个工作表批量存储为单个工作簿呢?咱们下次接着讲~
另外,Excel基础不扎实的同学,欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营