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我们在做图表,特别是一些自定义高阶图表时,往往有很多时候需要处理数据标签,这些工作比较繁琐耗时。为此,tusimpleBI 设计了 标签工具组,提供了丰富的标签处理功能。
1,添加标签
这个功能首先是为了解决 Excel 的散点图、气泡图的数据标签,无法显示为类别名称的问题,它可以将数据标签链接到指定的单元格区域。
2013版之后,微软提供了“单元格中的值”,也就是添加标签的功能。不过,“单元格中的值”添加的标签,在2013以下版本打开时是乱码。因此,我们还是推荐使用 tusimpleBI 的 添加标签 的功能。
2,移动标签
散点图、气泡图添加数据标签后,默认可能偏远了,或者重叠了,需要优化标签的位置。手动调整会非常繁琐,“移动标签”功能就是解决这个问题的。
我们设计了 快速定位、精确微移、方向键微移、位置选项等方式,极大地方便了标签位置优化操作,真正实现了随心所欲地调整位置。
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3,尾点标签
在阅读多数据系列的图表时,要通过图例对应图表里的各个系列,非常考验记忆力,往往看了后面的忘了前面的。
为此,tusimpleBI 提供了“尾点标签”的功能,也就是直接在图表上标记系列名称,而不是通过图例来辨别,这让图表更加容易阅读。
4,标数同色
让数据标签的颜色与数据系列的颜色一致,便于对应。
5,标签同宽
对于同一组数据标签,当加上边框线时,我希望它们是相同宽度的,显得更加整齐。
遗憾的是,Excel没有提供对一组数据标签进行大小调整的功能。如图,当你选择一组标签时,大小相关的按钮都是灰色的,无法使用。▼
因此,tusimpleBI 提供了“标签同宽”功能,来批量调整一组标签的大小,包括宽度、高度,以及上下左右的边距。使用方法如下:▼
6,饼图标签
对于饼图的数据标签,我希望有更清晰、易阅读的标注形式。tusimpleBI 提供了两种优化形式。▼
(类别标签和数值标签分别在饼图内外分布)
(数据标签在饼图左右分布,有水平的引导线)
7,合计标签
对于堆积柱形图,你可以显示各分项的数据标签,但堆积后的合计值是多少呢?最好能标注在柱形图的顶端。合计标签就是完成这个任务的。
8,标签亮度
插入图表后,很可能数据标签下面的系列是深色的,导致数据标签无法看清。“标签亮度”功能可将图表里深底色上的数据标签一键变亮,方便阅读。
9,标签避重
tusimpleBI 的马赛克图的右侧标签、麦肯锡标签法的右侧标签、不等宽柱形图的底部x轴标签,都是使用散点图标签制作的。有时候,由于数据的原因,可能导致部分标签重叠,如果手动去调整位置,费时费力,容易瞎眼。
于是我们增加了水平/垂直的标签避重功能,一键优化位置,不再重叠,简直帅呆了:▼
最后小结一下,tusimpleBI 的这些标签功能,都是来自实践工作的心得提炼,让大家在处理图表的数据标签时,得心应手,效率倍增。
(tusimpleBI的标签工具)
tusimpleBI ,让图表更简单,让每个人都能自由地进行数据可视化表达!
插件下载请至官网:http://www.tusimpleBI.com/
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