word文章排版正确格式语言文字(word排版范文)
今天给各位分享word文章排版正确格式语言文字的知识,其中也会对word排版范文进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
word文件标准排版格式要求
1、标题
居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。
2、正文
一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是,不是,也不是)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3、表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4、图示
图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6、页码要求
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
7、引用文件要求
引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
8、落款与印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
9、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
10、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
报告、方案等材料根据以上要求执行
字数较多的.材料,除题目外,可用小4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上。
总结
以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多,其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6,也就是文件的标题、正文、页码和附件,其他的其实都可以忽略,除非是政府单位,要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的,当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。
word中英文格式怎样正确设置?
这是段落格式不对导致的,可以在软件中设置。
1、选中需要处理的文字,点击鼠标右键。
2、点击邮件后,弹出菜单,点击菜单上的段落选项。
3、点击对其方式右边的小三角,会弹出不同的对齐方式。
4、选择为两端对齐,此时的英文就不会分散。
5、预览呈现的效果,最后点击下方的确定即可。
word文档格式排版要求
word文档格式排版要求
1.将论文文档的页面大小设置为16开(18.4×26厘米),设置文档每行输入36个字符,每页40行。
提示:【文件】|【页面设置】
2.根据论文标题使用多级符号的要求,按照下表所示参数,对Word模板内置样式进行修改。
论文格式要求
提示:【格式】|【样式和格式】
3.在论文文档的适当位置插入分节符。(用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码,在每一章内容末尾插入即可)
提示:【插入】|【分节符】|【下一页】
4. 在论文文档中,为奇偶页创建不同的.页眉和页脚(参照图例设置)。 奇数页页眉:对应章节标题
偶数页页眉:安康学院本科毕业论文
提示:在【页面设置】中设置奇偶页不同;单击【视图】|【页眉和页脚】命令,打开
【页眉和页脚】工具栏,如图所示,设置页眉页脚,注意运用【链接到前一个】按钮。
图 创建页眉和页脚
5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录,并对其进行更新。
提示:【插入】|【引用】|【索引和目录】
6.论文页码编排:
要求:目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序;
从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序;
所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。
7.按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。 ;
如何在word里面排版文字
方法一、文章排版:步骤1、首先给标题选择合适的字体和字号,标题需要居中放置;步骤2、然后选择全部文章段落,给文章选择合适的字体与字号;步骤3、最后鼠标左键选择【段落】-【特殊格式】,将【首行缩进】设置为2个字符,点击【确定】。方法二、标题排版:步骤1、首先把标题根据需要选择加粗;步骤2、如果是排版需要调整对应栏目,可以选中全部文字,在上方选择【视图】,打开【标尺】;步骤3、然后在【标尺】下方鼠标单击需要对应的栏目,调整时直接按键盘的【tab】键就直接到对应的栏目下方了。
WORD文件正规格式是什么?
word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
扩展资料:
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
参考资料来源:
百度百科-Microsoft Office Word
word文章排版正确格式
第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
word文章排版正确格式语言文字的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于word排版范文、word文章排版正确格式语言文字的信息别忘了在本站进行查找喔。