★

编按

★

Excel中的宏，相信朋友们或多或少都听说过。如果在Excel中重复进行某项工作，就可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Excel指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。朋友们可以 创建并执行一个宏，替代人工来进行一系列费时而重复的操作。下面就和春风老师一起来从创建、运行、管理、宏的安全设置四个方面学习下。

一、创建宏

宏是由一系列的命令和操作指令组成，是用来完成特定任务的指令集合。Visual Basic for Applications（VBA）是一种Visual Basic的宏语言。实际上，宏是一个Visual Basic程序，这条命令可以是文档编辑中的任意操作或操作的任意组合。

无论以何种方式创建的宏，最终都可以转换为Visual Basic的代码形式。我们分录制和使用Visual Basic两种方式创建宏。

01

录制宏

在Excel中进行的任何操作都能记录在宏中，可以通过录制的方法来创建宏，具体操作步骤如下：

①在功能区的任意空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区命令”。

②在弹出的“Excel选项”对话框中选中“自定义功能区”列表框的“开发工具”复选框，单击“确定”按钮。

③单击“开发工具”选项卡，可以看到在该选项卡的“代码”选项组中包含了所有宏操作按钮，在该组中单击“录制宏”按钮。

展开全文

④在弹出的“录制宏”对话框中，设置宏的名称、快捷键、宏的保存位置和宏的说明，然后单击“确定”按钮，返回工作表，即可进行宏的录制。录制完成后单击“停止录制”按钮，即可结束宏的录制。

该对话框中各个选项的含义如下：

“宏名”：默认为Excel提供的宏名称。

“快捷键”：用户可以自己指定一个按键组合来执行这个宏，该按键组合总是使用“Ctrl”键和一个其他的按键。

“保存在”：宏所在的位置。

“说明”：宏的描述信息。Excel默认插入用户名称和时间，还可以添加更多的信息。

“确定”：单击该按钮，即可开始记录用户的活动。

02

使用Visual Basic创建宏

①单击“开发工具”选项卡下的“代码”选项组中的“Visual Basic”按钮。

②打开“Visual Basic”窗口，选择“插入”→ “模块”选项，弹出“工作簿-模块1”窗口。按“Alt+F11”组合键，也可以快速打开“Visual Basic”窗口。

③将需要设置的代码输入或复制到“工作簿-模块1”窗口中。

④编写完宏后，选择“文件”、“关闭并返回到Microsoft Excel”选项，即可关闭窗口。

为了更清楚明白宏怎么操作，下面举个实例：录制宏，要求宏改变当前选中单元格的格式，使被选中区域的文本使用宋体，11号字，加粗，颜色为红色。

【例1】使用宏录制Excel操作过程用来改变单元格文本格式。

①选中“未来可期”所在的单元格，单击“开发工具”→“代码”→“录制宏”按钮，弹出“录制宏”对话框。默认宏名称“宏1”。再按住“Shift”键的同时，在“快捷键”文本框中输入“A”，为宏指定快捷键“Ctrl+Shift+A”。

②单击“确定”按钮，关闭“录制新宏”对话框。打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，设置单元格格式，使被选中区域使用宋体，11号字，加粗，颜色为红色。

③单击“开发工具”选项卡下“代码”组中的“停止录制”按钮，完成宏的录制。

其实我们之前的教程也推送过一篇使用VBA 快速批量地将一个工作簿中的多个工作表单独存储的技巧，用的就是录制宏的方法，非常方便，没有大家想象中那么复杂，感兴趣的小伙伴可以看看哦： 靠一只“猪”一秒拆分上千个工作表？！同事的骚操作看呆我......

二、运行宏

宏的运行是执行宏命令并在屏幕上显示运行结果的过程。在运行一个宏之前，首先要明确这个宏将要进行什么样的操作。还是以上面的【例1】为例，分使用宏对话框、快捷键、单步运行三种方式运行宏。

①使用宏对话框运行

在宏对话框中运行宏是较常见的一种方法。具体步骤如下：

1）单击“开发工具”选项卡下“代码”组中的“宏”按钮，打开宏对话框。

2）在“位置”下拉列表框中选择“所有打开的工作簿”选项，在“宏名”列表框中就会显示所有能够使用的宏命令。选择要执行的宏，单击“执行”按钮即可执行宏命令。

②使用宏快捷键运行

由于在【例1】中为宏指定快捷键“Ctrl+Shift+A”，直接摁“Ctrl+Shift+A”组合键即可看到执行宏后的效果。

③单步运行宏

打开“宏”对话框，在“位置”下拉列表框中选择“所有打开的工作簿”选项，在“宏名”列表框中选择宏命令，单击“单步执行”按钮，弹出编辑窗口，选择“调试”→“逐语句”菜单命令，连续“F8”键，即可逐步运行宏，这样便于得到宏运行过程中的结果。

三、管理宏

在创建及运行宏后，朋友们可以对创建的宏进行管理，包括编辑、删除、加载宏。

01

编辑宏

还是以【例1】为例，在创建宏之后，用户可以在Visual Basic编辑器中对宏进行编辑和调试。运行完宏后，字体为宋体，11号字，加粗，颜色为红色。

现在想字体不加粗，其它不变，就打开宏对话框，单击“编辑”按钮，即打开宏的编辑窗口，根据需要修改宏命令，将“ Selection.Font.Bold = True”修改为“ Selection.Font.Bold = False”，按“保存”，即可完成宏的编辑。

再次运行宏，即可看到结果为：字体为宋体，11号字，颜色为红色。

02

删除宏

删除宏的操作非常简单，打开“宏”对话框，选中需要删除的宏名称，单击“删除”按钮即可将宏删除。

03

加载宏

加载项是Excel中的功能之一，它提供附加功能和命令。下面以加载“分析工具库”和“规划求解加载项”为例，介绍加载宏的具体步骤。

单击“开发工具”选项卡下的“加载项”选项组中的“Excel加载项”按钮。弹出“加载宏”对话框。在“可用加载宏”列表框中，勾选要添加内容的复选框，单击“确定”按钮。返回界面，选择“数据”选项卡，可以看到添加的“分析”选项组中包含加载宏的命令。

四、宏的安全设置

宏在为用户带来方便的同时，也带来了潜在的安全风险，因此，掌握宏的安全设置就能帮助用户有效地降低使用宏的安全风险。

为保护系统和文件，请不要启用来源未知的宏。如果有选择的启用或禁用宏，并能够访问需要的宏，可以将宏的安全性设置为“中”。这样在打开包含宏的文件时，就可以选择启用或禁用宏，同时能运行任何选定的宏。

单击“开发工具”选项卡下的“代码”组中的“宏安全性”按钮。弹出“信任中心”对话框，选中“禁用所用宏，并发出通知”单选项，单击“确定”按钮即可。

设置宏的安全性后，在打开包含代码的文件时，将弹出“安全警告”消息栏，如果用户信任该文件的来源，可以单击“安全警告”信息栏中的“启用内容”按钮，“安全警告”信息栏将自动关闭。此时禁用的宏将被启用。

OK，今天我们系统的学习了创建宏、运行宏、管理宏，以及宏的安全设置。小伙伴们，还有别的什么想法，欢迎留言。

最后，大家扫码进入课堂，0元领取全套Excel技巧、函数视频等课程。